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行政管理高级研修培训
 
培训讲师：谭小芳
培训时间：1天
培训地点：重庆
培训收益：
1、明确所在岗位的责任和任务并知道做什么；
2、知悉所要完成任务的具体步骤和工作流程；
3、精确地把管理落到各个岗位和具体事项上；
4、为企业各项工作提供规范化的制度和工具。
 
讲座亮点：
1、职责清晰：明确所在岗位的责任和任务并知道做什么；
2、工作有序：知悉所要完成任务的具体步骤和工作流程；
3、执行有力：精确地把管理落到各个岗位和具体事项上；
4、提供工具：为企业各项工作提供规范化的制度和工具。
培训背景：
在现代企业面临的竞争日益激烈的今天，企业对行政管理水平要求也越来越高，同时对行政管理人员的专业素质也提出更高的要求，行政管理人员没有受过系统的专业知识和技能的训练，仅凭自我认知是无法站在全局的视野做好行政管理工作的；很多时候想为领导做得更多，却总是因不懂领导被动地顾此失彼完成一些事务性的工作，很难“想领导所想，急领导所急”，成为领导不可或缺的得力助手；经常听到公司领导下属抱怨行政管理工作不到位，而从事行政管理工作的人士，整天忙得晕头转向，却只有苦劳没有功劳，不知如何让行政管理工作变得更有效率，更好地体现自己的职业价值；想快速提升自身的行政管理能力，又苦于没有专项的培训课程。本次课程，将全方位提升行政管理工作的认知水平，快速掌握提升行政管理工的各项能力的方法和技巧。
 
培训大纲：
 
一、企业行政文秘职业特性与素质要求
1、文秘人员的职业价值和作用
2、企业文秘工作的基本特征
3、文秘人员的职责与主要工作内容
4、文秘人员的自我角色定位
5、优秀文秘人员的胜任素质
6、文秘的职业发展前景与实现路径
 
二、公文写作与处理实务
1、公文分类
2、公文的结构
3、秘书文字支持应达到的要求
4、公文写作基本要领
5、13种常用公文模版
6、常用公函
7、请示与报告、批复的写作与范例
8、SMART原则与SWOT方法
9、计划撰写注意事项
 
三、会务组织与管理
1、会务分类－组织思路
2、组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理
3、组织方法
4、例会的组织
5、大型会议、展会的组织
6、如何担任会议主持人
7、如何当好会议秘书？
8、如何避免陷于会议忙碌之中？
 
四、文件资料管理与运用
1、文档分类标准
2、档案管理的原则
3、文档的索引
4、电子文档的保管
5、名片系统管理
6、印章的管理
 
五、信息档案管理
1、信息管理基本流程
2、信息的收集整理
3、信息的传递
4、信息的储存与保密
5、保密意识与保密规则
6、秘书的基本职业道德
 
六、人际沟通与工作协调技巧
1、沟通对于秘书的意义
2、秘书常用沟通方式之比较
3、秘书人员的沟通技巧
4、秘书让领导刮目相看、获得信任？
5、如何与你的上司协调而不帮倒忙？
6、秘书人员如何与各种上司相处？
案例：领导让我难为情，我该怎么办？
案例：如何与同事或下级相处？
案例：有人在你面前抱怨你的领导该怎么办？
讨论：秘书应当如何发挥自身优势起好协调作用？
 
七、办公室5S及办公用品管理
1、整理、整顿、清扫、清洁、修养
2、文件处理流程化
3、办公用品申购、领用
4、维护各类办公设备的正常使用
 
八、时间管理及工作统筹技巧
1、时间管理的误区
2、时间管理的原则
（1）目标管理与80/20法则
（2） 缓急轻重的优先管理
（3）个人时间与领导工作时间计划与安排
3、秘书时间管理小窍门
4、宾客接待与电话处理
5、自我情绪控制与压力管理
 
九、访客接待
1、接待客人流程
2、接待重要客户的注意事项
3、来访电话对策
 
十、如何成为上司得力助手
1、优秀秘书的核心竞争力
2、知己知彼：分析上司的特点
3、如何对待不同类型的上司
4、站在下级的位置上思考上级的事
5、与上级相处三大注意事项
6、上司的行程安排
 
十一、商务礼仪与职业形象塑造
1、个人形象塑造及礼仪
（1）着装的TPO原则
（2）女士着装的要点
（3）男士着装的规范
（4）仪容礼仪规范
（5）化妆的礼仪
（6）站、坐、行的礼仪规范
（7）恰当的肢体语言
2、基本社交礼仪
（1）见面介绍的礼仪
（2）问候的礼仪
（3）名片的使用
（4）日常商务活动中的礼仪规范
（5）与工作有关的文体活动中的礼仪规范
3、商务宴请礼仪
（1）中餐礼仪
（2）西餐礼仪
（3）自助餐礼仪
（4）餐饮礼仪禁忌
4、电话礼仪
（1）接听电话的基本原则
（2）接听电话的几项注意
（3）拨打电话的几大要点